Automatización de oficinas VBA

La automatización de la oficina se refiere a las diversas máquinas informáticas y software que se utilizan para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de la oficina necesaria para el desempeño de tareas básicas. El almacenamiento de datos brutos, la transferencia electrónica y la gestión de información comercial electrónica constituyen las actividades básicas de un sistema de automatización de oficinas. [1] La automatización de oficinas permite optimizar o automatizar los procedimientos de oficina existentes.

La columna vertebral de la automatización de oficinas es una LAN, que permite a los usuarios transferir datos, correo e incluso voz a través de la red. Todas las funciones de oficina, incluido el dictado, mecanografía, archivo, fotocopiado, envío de faxes, télex, gestión de grabaciones y microfilmes, teléfono y centralitas, entran en esta categoría. La automatización de oficinas fue un término popular en las décadas de 1970 y 1980, cuando la computadora de escritorio irrumpió en escena.

Las ventajas son:

La automatización de oficinas permite realizar muchas tareas más rápidamente.

Elimina la necesidad de una gran cantidad de personal.

Se necesita menos almacenamiento para almacenar los datos.

Varias personas pueden actualizar los datos simultáneamente en caso de un cambio de horario.