Büroautomatisierung VBA

Unter Büroautomatisierung versteht man die verschiedenen Computer und Software, die zum Erstellen, Sammeln, Speichern, Bearbeiten und digitalen Weiterleiten der für die Ausführung grundlegender Aufgaben erforderlichen Büroinformationen verwendet werden. Die Speicherung von Rohdaten, die elektronische Übertragung und die Verwaltung elektronischer Geschäftsinformationen bilden die Grundaktivitäten eines Büroautomationssystems. [1] Die Büroautomatisierung ermöglicht die Optimierung oder Automatisierung bestehender Büroabläufe.

Das Rückgrat der Büroautomatisierung ist ein LAN, mit dem Benutzer Daten, E-Mails und sogar Sprache über das Netzwerk übertragen können. Alle Bürofunktionen, einschließlich Diktieren, Tippen, Ablegen, Kopieren, Faxen, Telex, Mikrofilm- und Aufzeichnungsmanagement, Telefon und Telefonzentralen, fallen in diese Kategorie. Büroautomation war in den 1970er und 1980er Jahren ein beliebter Begriff, als der Desktop-Computer in die Szene explodierte.

Vorteile sind:

Die Büroautomatisierung ermöglicht es, viele Aufgaben schneller zu erledigen.

Es ist kein großes Personal erforderlich.

Zum Speichern der Daten wird weniger Speicher benötigt.

Im Falle einer Zeitplanänderung können mehrere Personen die Daten gleichzeitig aktualisieren.